LV | RU

Курсы идеальных руководителей офиса – 6 нoября

Portrait of happy business woman in office rejoicing success

Руководитель офиса это человек, обеспечивающий, планирующий, координирующий жизнь офиса и руководящий ею – без руководителя офиса невозможно представить повседневную работу офиса. Руководитель офиса создает образ любого предприятия. Его работа заключается в непрерывной коммуникации как с клиентами, так и с работниками, разрешении проблемных ситуаций и создании благоприятной атмосферы в офисе и, соответственно, на всем предприятии, изо дня в день. Данная должность ценится все больше и заслуженно считается очень ответственной и хорошо оплачиваемой.

 

Работа руководителя офиса связана не только с организацией делопроизводства на предприятии, но и с заведованием другими важными отраслями во время выполнения повседневных обязанностей. Чтобы стать идеальным администратором офиса, свои знания необходимо непрерывно пополнять. Организация работы офиса и владение делопроизводством являются неотъемлемыми навыками данной должности, но для эффективного осуществления работы требуются также основные знания о трудовых правовых отношениях, бухгалтерии и деловом этикете.

 

Эти курсы предназначены для желающих связать свое будущее с профессией руководителя офиса, а также для опытных руководителей офиса, желающих улучшить свои знания, чтобы стать идеальными руководителями офиса. Курс обучения разработан, основываясь на практические примеры, при использовании реальных жизненных ситуаций и принимая во внимание актуальные изменения в сфере делопроизводства.

 

Учебный центр Hansa Training приглашает Вас посетить Курсы идеальных руководителей офиса, которые пройдут c 06.11.2018 по 20.12.2018 в учебном центре Hansa Training по адресу ул. Кр. Валдемара 4 в Риге.

 

Наши профессиональные преподаватели подготовят Вас к работе на малых, средних и крупных предприятиях, предоставив все основные знания, необходимые руководителю офиса.

 

Курсы состоят из  5 частей – организация заботы офиса, делопроизводство, трудовые правовые отношения, основы бухгалтерии, деловой этикет.

 

Во время курсов команда энергичных и знающих преподавателей поможет Вам стать идеальным руководителем офиса!

 

ПРОХОЖДЕНИЕ КУРСОВ: по вторникам и четвергам с 18.00 до 21.15 в учебном центре Hansa Training по адресу ул. Кр. Валдемара 4 в Риге.

 

СТОИМОСТЬ КУРСОВ: 194,00 EUR.
В стоимость включены курсы в течение 1,5 месяцев (50 академических часов), 12 практических занятий (в том числе на представленных учебным центром компьютерах), объемные учебные материалы, удостоверение, подтверждающее Ваши знания, кофейные паузы. Индивидуальный подход к каждому участнику при предоставлении ответов на интересующие вопросы как во время семинара, так и после освоения учебной программы.

 

BЫГОДНО!

Выбирая комплект Курсы идеального руководителя офиса + Курсы бухгалтерии для начинающих = вместо 492,00 EUR только 406,00 EUR!*

 

Выбирая комплект Курсы идеального руководителя офиса + Интенсивные курсы английского языка = вместо 471,00 EUR только 386,00 EUR!*

 

Выбирая комплект Курсы идеального руководителя офиса + Курсы специалистов по маркетингу = вместо 442,00 EUR только 372,00 EUR!*

 

*Cуммa комплектa не суммируется с другими скидками и акционными предложениями!

 

 

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Daina VerečinskaДайна Веречинска – получила степень профессионального бакалавра в сфере управления предпринимательской деятельностью в Высшей школе бизнеса «Turība». Регулярно совершенствует свои знания и навыки, посещая семинары, посвященные делопроизводству и управлению персоналом. Работала старшим делопроизводителем, а сейчас является специалистом по работе с персоналом в Рижской Торговой профессиональной средней школе. Энергичный преподаватель с девятилетним опытом работы в сфере делопроизводства заинтересует каждого слушателя и поможет освоить даже самые сложные темы.

 

 

martins_zvigulis-1

 Мартиньш Звигулис – директор по маркетингу Web Multishop Company. Специализировался в управлении торговой маркой, в разработке Web проектов и приложений, в вопросах безопасности в интернете, в управлении и консультировании IT проектов, в разработке корпоративной идентичности и управлении командой. Темы обучения и лекций: «Как холодные звонки сделать горячими?», «Tell better = sell better», «Прочувствовать математику», «Познать людей», «Mindset Success», «Основные принципы начала бизнеса», «Организация бизнес процессов», «Использование IT в бизнесе», «Преимущества оpen-source», «Э-маркетинг – новые инструменты для успешного бизнеса», «Тенденции и решения э-коммерции», «Low-cost интернет маркетинг».

 

 

Harijs_Gaigals

Харийс Гайгалс – юрист, специализирующийся в вопросах трудового права и охраны труда с более чем 12-летним стажем. В свое время получил внушительный теоретический и практический опыт, работая Старшим инспектором-юристом в Рижской региональной Государственной трудовой инспекции. В течение нескольких последних лет предоставлял услуги юриста в области права и охраны труда для многочисленных частных предприятий, работающих в различных сферах в Риге и других городах.

Получил степень магистра в области права с квалификацией юриста, степень бакалавра в области охраны труда с квалификацией старшего специалиста по охране труда.

Неустанно пополняет уже имеющиеся знания знаниями новыми, а также полезными навыками, потому что ситуация в современном мире очень изменчива. Уверен, что лучшая работа для человека – та, которая одновременно является и его хобби.

 

 

Dace_PumpureДаце Пумпуре – профессиональный главный бухгалтер с более чем пятнадцатилетним опытом работы. Работала главным бухгалтером в ООО «Christiania Baltija» и на многих других предприятиях в производственной сфере. Предоставляла бухгалтерские услуги индивидуальным коммерсантам и благотворительным организациям. На данный момент является главным бухгалтером на предприятиях ООО «Cabby» и ООО «Joker Inc».
Изучала экономику и финансы в Латвийском Университете, квалификацию бухгалтера и сертификат BUSINET получила в колледже бухгалтерии и финансов.
Даце – знающий, оптимистичный и полный энергии преподаватель с огромным желанием делиться своими знаниями с воспитанниками.

 

 

Anita_Rosane

Анита Рошане – Mg. public. relat., профессиональный частный психолог, на сегодняшний день специализируется в области трудовой психологии (рабочая среда и трудовые отношения). Вдохновляющий и харизматичный человек, умеющий во время своих занятий устанавливать личный контакт, удерживать неиссякаемый интерес, а также увлекательно передавать слушателям знания и навыки. Анита – практик, опыт которого основывается на профессиональном образовании и неустанном совершенствовании. Долголетний опыт получен во время проведения тренингов по коммуникации, деловому этикету, личной мотивации и др. в рамках государственных проектов и проектов самоуправлений, например, таких как реализованный проект ЕСФ, заказчиком которого являлось Государственное агентство занятости, а также авторскими лекциями в Школе бизнеса Nordea и Академии наук Латвии. Параллельно с профессиональной деятельностью сотрудничает с Латвийским центром детского слуха, Обществом кохлеарных имплантов и вносит свой социальный вклад в стимулирование общественного понимания.

 

 

ПРОГРАММА

Организация работы офиса 
Характеристика организатора работы офиса. Структура офиса. Руководитель vs администратор офиса. Виды офисной техники, телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта. Деловое общение. Планирование рабочего времени. Правильная организация и планировка рабочего места.

 

Делопроизводство
Понятие делопроизводства и правовая основа. Группы и виды документов. Оформление документов и реквизиты. Особенности оформления документов. Оборот, регистрация и контроль документов. Хранение и архивирование документов. Виды архивов. Номенклатура дел, заведение дел. Хранение и уничтожение дел. Практическая работа. Составление образцов приказов, справок, документации для переписки, организаторской документации и документации для персонала. Оформление журнала регистрации документов и составление номенклатуры дел.

 

Трудовые правовые отношения

Общие принципы и правовое регулирование, примеры. Практические проблемы начала трудовых правовых отношений и рекомендации. Правильность и точное оформление трудового договора – практический опыт и наиболее часто констатируемые недочеты в оформлении трудового договора, его значение для дальнейших трудовых правовых отношений и рабочих споров. Права, обязанности, ответственность работников, вопросы судебного производства, давность в этой связи. Права, обязанности, ответственность работодателя, последствия, вопросы судебного производства, давность в этой связи. Время работы, основное регулирование, виды организации рабочего времени, практическое применение и проблемы каждого из них, сверхурочные часы, ночная работа, работа в праздничные дни. Время на отдых, перерывы на работе, практические примеры и проблематика. Практические аспекты оплаты труда и выплат, примеры, проблемы. Анализ практических ситуаций, примеры, проблематика прекращения трудовых отношений, термины судебного производства, доказательство обязательств каждой стороны. Защита и основные принципы обработки данных в трудовых правовых отношениях. 

 

Основы бухгалтерии
Осуществление операций с наличными деньгами и их ограничения. Условия и оформление документов учета кассовых операций. Ордер кассового дохода и расхода. Осуществление безналичных операций и их ограничения. Платежное поручение. Авансовый расчет. Движение товаров. Оправдательный документ, документ о доставке товаров. Налоговая система ЛР. Расчет заработной платы. Расчет больничных и отпускных денег. Социальные пособия. Понятие баланса.

 

Деловой этикет

Суть делового общения. Бюрократический жаргон и политкорректность. Универсальные законы делового общения. Риски и возможности делового общения. Аргументация делового общения и ее риски. Проблемы при определении. Возможности при определении. Ошибки и риски при создании презентаций. Возможности улучшения стиля презентаций. Типичные ошибки в стиле и логике при деловом общении.

 

 

 

Более подробная информация, позвонив на номер телефона 66100630, 20844488 или написав на эл. адрес info@hansatraining.lv.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ